Workflow w systemie eKsięgowy to innowacyjny obieg dokumentów automatyzujący pracę sekretariatu oraz działów w strukturze organizacyjnej firmy. Porządkuje obieg faktur i dokumentów np: umów z kontrahentami oraz pomaga rozwiązać codzienne problemy z obsługą przekazywanych dokumentów.
Czym jest Elektroniczny Obieg Dokumentów ?
To system informatyczny usprawniający realizowanie procesów biznesowych opartych na dokumentach w postaci cyfrowej jak i papierowej. W tym celu wykorzystywany jest moduł Workflow oraz procedury przepływu informacji pomiędzy działami w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa. W praktyce taki obieg skupia się na rejestrowaniu faktur, pism przychodzących, dygitalizowaniu dokumentów papierowych i ich dekretowaniu, opisywaniu itd.
Moduł Workflow w systemie eKsięgowy pozwala usprawnić rejestrację i obieg faktur kosztowych, dokumentów oraz umożliwia przypisanie zdefiniowanych procedur wdrożonych w przedsiębiorstwie. Takie podejście pozwala skrócić czas obsługi i wyeliminowanie błędów ludzkich. Każdy proces można również uruchomić ręcznie. Praca modułu uzależniona jest od przypisanych praw dla operatorów.
System obiegu dokumentów Workflow do prawidłowej pracy wymaga wprowadzenia do systemu Struktury Organizacyjnej przedsiębiorstwa - tutaj opis działania
Moduł Workflow - główny widok
podzielony jest na trzy zakładki:
- Rejestr faktur przychodzących - tutaj opis działania
- Rejestr dokumentów przychodzących - tutaj opis działania
- Procedury - tutaj opis działania
Oprócz standardowego wyszukiwania po kolumnach dostępnego w innych modułach systemu, w Workflow jest jeszcze pakiet dodatkowych filtrów.
Można go wysunąć klikając na przycisk
Dodatkowe filtry ułatwiają odnalezienie określonych faktur i dokumentów.
Czym jest Elektroniczny Obieg Dokumentów ?
To system informatyczny usprawniający realizowanie procesów biznesowych opartych na dokumentach w postaci cyfrowej jak i papierowej. W tym celu wykorzystywany jest moduł Workflow oraz procedury przepływu informacji pomiędzy działami w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa. W praktyce taki obieg skupia się na rejestrowaniu faktur, pism przychodzących, dygitalizowaniu dokumentów papierowych i ich dekretowaniu, opisywaniu itd.
Moduł Workflow w systemie eKsięgowy pozwala usprawnić rejestrację i obieg faktur kosztowych, dokumentów oraz umożliwia przypisanie zdefiniowanych procedur wdrożonych w przedsiębiorstwie. Takie podejście pozwala skrócić czas obsługi i wyeliminowanie błędów ludzkich. Każdy proces można również uruchomić ręcznie. Praca modułu uzależniona jest od przypisanych praw dla operatorów.
System obiegu dokumentów Workflow do prawidłowej pracy wymaga wprowadzenia do systemu Struktury Organizacyjnej przedsiębiorstwa - tutaj opis działania
Moduł Workflow - główny widok
podzielony jest na trzy zakładki:
- Rejestr faktur przychodzących - tutaj opis działania
- Rejestr dokumentów przychodzących - tutaj opis działania
- Procedury - tutaj opis działania
Oprócz standardowego wyszukiwania po kolumnach dostępnego w innych modułach systemu, w Workflow jest jeszcze pakiet dodatkowych filtrów.
Można go wysunąć klikając na przycisk
Dodatkowe filtry ułatwiają odnalezienie określonych faktur i dokumentów.
- "Pokaż usunięte" - wyświetla również usunięte dokumenty, które domyślnie są ukryte
- "W których brałem udział" - wyświetla wszystkie dokumenty, które były skierowane do danego użytkownika na którymś etapie akceptacji
- "Przekazane do mnie" - wyświetla tylko te dokumenty które są aktualnie przekazane na stanowisko użytkownika
- "Uwzględnij zastępstwa" - wyświetla również dokumenty które widzimy dlatego że jesteśmy przypisani jako zastępca innego użytkownika. Aby ta opcja była aktywna należy najpierw zaznaczyć "Przekazane do mnie"
- "Data utworzenia" - wyświetla dokumenty z zadanego przedziału czasowego co znacznie przyśpiesza działanie modułu workflow i zmniejsza obciążenie bazy danych.