Przekazane dokumenty – e-mail
W tym miejscu znajdują się dokumenty przekazane drogą e-mail (pocztą elektroniczną) wysłane przez osoby dopisane do adresów e-mail – zaufanych.

UWAGA
- odczytywane pliki to *.pdf,

pliki przesyłane z innym rozszerzeniem nie będą odczytywane i publikowane w eKsiegowy – dokumenty z e-mail,
- dla każdej z firm powinno zostać utworzone inne konto lub inne  foldery z których będą odczytywane wiadomości z serwera IMAP,

Reguły dla odpowiednich folderów muszą zostać utworzone po stronie konta e-mail, konta webowego.
Jeżeli taka konfiguracja będzie wykorzystywana.

Funkcjonalność trzeba skonfigurować w Module Administratora – ustawienia > pobieranie dokumentów przez e-mail.

Po zalogowaniu się do aplikacji eKsięgowy na koncie operatora – operator przy odpowiednio skonfigurowanych prawach będzie mógł korzystać z tej funkcji.
Moduł dostępny jest z głównego pulpitu eKsięgowy – kafelek "Dokumenty z email"

lub z menu górnego  "księgowość > Przekazane dokumenty - email"



Moduł dokumentów wysłanych na e-mail:

Po uruchomieniu modułu mamy dostęp do wszystkich przesłanych dokumentów na skonfigurowany adres e-mail.



Z tego miejsca można przenieść dokumenty do następujących części systemu:
- dokumenty księgowe
- workflow faktury
- workflow dokumenty

Można to wykonać za pomocą przycisku  i wybraniu odpowiedniej opcji



Lub można wybrac odpowiednią opcję z menu kontekstowego



W przypadku przeniesienia dokumentów do księgowości można wybrać "Przenieś do księgowości" lub "Przenieś do OCR". Wybranie drugiej opcji spowoduje dodanie dokumentów do kolejki OCR i wstępne rozpoznanie dokumentu.
Przy przenoszeniu do Workflow (faktury) system zapyta się czy chcemy wstępnie rozpoznać dokument



Zaznaczenie opcji "Przenieś do OCR (Workflow)" spowoduje dodanie dokumentów do kolejki OCR i wstępne rozpoznanie dokumentu.
Przy przenoszeniu dokumentów do Workflow (dokumenty) OCR jest pomijany.
Dokumenty mogą być przenoszone pojedynczo lub grupowo.
Jeśli operator ma przyznane odpowiednie prawa może użyć przycisku  do pobrania na żądanie nowych wiadomości ze skrzynki e-mail. W przeciwnym razie dokumenty są pobierane o stałych godzinach: 5:00, 12:00, 14:00
Za pomocą przycisku  można zobaczyć treść przesłanego maila.