Przed rejestracją dokumentów w systemie księgowym, wszystkie dokumenty trafiają w miejsce rejestracji, aby operator mógł zweryfikować dane.
Funkcja ta jest dostępna jedynie dla operatorów.
Listę dokumentów wywołuje się klikając na: "Dokumenty oczekujące > Oczekujące na rejestrację w systemie księgowym"
![](/storage/eksięgowy/oczekujace_na_rejestracje/menu_oczekujace_na_rejestracje.png)
można również skorzystać z kafelka na pulpicie operator.
![](/storage/eksięgowy/oczekujace_na_rejestracje/kafelek_oczekujace_na_rejestracje.png)
Na liście prezentowane są wszystkie dokumenty, które mogą zostać zarejestrowane w systemie księgowym, mają uzupełnione niezbędne dane oraz zostały zaakceptowane przez wszystkie wymagane osoby jeżeli dokument był przekazany do akceptacji.
![](/storage/eksięgowy/oczekujace_na_rejestracje/oczekujace_lista.png)
Jeżeli dokument przeszedł ścieżkę akceptacji, można ją podejrzeć bezpośrednio na liście rozwijając dany rekord strzałką.
![](/storage/eksięgowy/oczekujace_na_rejestracje/lista_rozwinieta.png)
Więcej szczegółów na temat tego, co się działo z dokumentem można zobczyć klikając na opcję "Historia zmian" dostępną w menu kontekstowym.
![](/storage/eksięgowy/oczekujace_na_rejestracje/menu_kontekstowe_historia_zmian.png)
Po kliknięciu otworzy się nowe okno, w którym widać co działo się z dokumentem.
![](/storage/eksięgowy/oczekujace_na_rejestracje/historia_zmian.png)
Za pomocą przycisku
można pobrać historię zmian do pliku pdf i zapisać na komputerze.
Inne opcje dostepne w menu kontekstowym:
Dokumenty można rejestrować pojedynczo lub zbiorczo. Aby zarejestrować dokumenty zbiorczo, należy zaznaczyć na liście odpowiednie dokumenty i klknąć przycisk![](/storage/eksięgowy/oczekujace_na_rejestracje/rejestruj.png)
Po kliknięciu na przycisk "Rejestruj" pojawi się okno, które pozwala wybrać opcje rejestracji.
Mozna zdecydować z jaką datą ma się zarejestrować dokument (data wpisu do rejestru VAT). Do wyboru :
![](/storage/eksięgowy/oczekujace_na_rejestracje/rejestracja_w systemie.png)
Funkcja ta jest dostępna jedynie dla operatorów.
Listę dokumentów wywołuje się klikając na: "Dokumenty oczekujące > Oczekujące na rejestrację w systemie księgowym"
![](/storage/eksięgowy/oczekujace_na_rejestracje/menu_oczekujace_na_rejestracje.png)
można również skorzystać z kafelka na pulpicie operator.
![](/storage/eksięgowy/oczekujace_na_rejestracje/kafelek_oczekujace_na_rejestracje.png)
Na liście prezentowane są wszystkie dokumenty, które mogą zostać zarejestrowane w systemie księgowym, mają uzupełnione niezbędne dane oraz zostały zaakceptowane przez wszystkie wymagane osoby jeżeli dokument był przekazany do akceptacji.
![](/storage/eksięgowy/oczekujace_na_rejestracje/oczekujace_lista.png)
Jeżeli dokument przeszedł ścieżkę akceptacji, można ją podejrzeć bezpośrednio na liście rozwijając dany rekord strzałką.
![](/storage/eksięgowy/oczekujace_na_rejestracje/lista_rozwinieta.png)
Więcej szczegółów na temat tego, co się działo z dokumentem można zobczyć klikając na opcję "Historia zmian" dostępną w menu kontekstowym.
![](/storage/eksięgowy/oczekujace_na_rejestracje/menu_kontekstowe_historia_zmian.png)
Po kliknięciu otworzy się nowe okno, w którym widać co działo się z dokumentem.
![](/storage/eksięgowy/oczekujace_na_rejestracje/historia_zmian.png)
Za pomocą przycisku
![](/storage/eksięgowy/oczekujace_na_rejestracje/pobierz_pdf.png)
Inne opcje dostepne w menu kontekstowym:
- Edycja - otwiera dokument do edycji
- Podgląd dokumentu - otwiera dokument w trybie podglądu
- Usuń - przenosi dokument do kosza
- Przelew - pokazuje okno z informacjami o przelewie z systemu księgowego (aktywne tylko wtedy gdy taki przelew jest wygenerowany)
- Odśwież - odświeża listę
- Zarejestruj w systemie księgowym - otwiera okno rejestracji w systemie księgowym
- Zmień datę otrzymania dokumentu zakupu - otwiera okno, w którym można zmienic datę otrzymania (działa tylko dla dokumentów zakupu)
- kopiuj komórkę - pozwala skopiować tekst z zaznaczonej komórki
Dokumenty można rejestrować pojedynczo lub zbiorczo. Aby zarejestrować dokumenty zbiorczo, należy zaznaczyć na liście odpowiednie dokumenty i klknąć przycisk
![](/storage/eksięgowy/oczekujace_na_rejestracje/rejestruj.png)
Po kliknięciu na przycisk "Rejestruj" pojawi się okno, które pozwala wybrać opcje rejestracji.
Mozna zdecydować z jaką datą ma się zarejestrować dokument (data wpisu do rejestru VAT). Do wyboru :
- Data faktury
- Data operacji gospodarczej
- Dowolna własna data (aby wybrać dowolną datę, trzeba odznaczyc pozostałe opcje daty)
![](/storage/eksięgowy/oczekujace_na_rejestracje/rejestracja_w systemie.png)