Moduł Mobilny - pozwala na podłączenie oraz przesyłanie informacji do systemu eKsięgowy z urządzeń mobilnych (smartfonów), przekazuje informacje dla użytkowników którzy mają zainstalowana aplikację mobilną.
Aplikacja mobilna w systemie eKsięgowy dostępna jest dla operatora i użytkownika.
Operator jak i użytkownik ma możliwość podłączenia aplikacji za pośrednictwem swojego konta w systemie eKsięgowym. Po zalogowaniu się do systemu w górnym lewym rogu wybieramy ikonę telefonu. Kolejny krok skanowanie kodu QR w aplikacji mobilnej.
Jeżeli kod zostanie prawidłowo zweryfikowany aplikacja mobilna podlaczy się do danej firmy - w przypadku użytkownika. Operator otrzymuje funkcjonalność rozbudowaną tzn. jeżeli ma dostęp do wielu firm będzie miał możliowść przełączania się po firmach w aplikacji mobilnej. Oczywiście dostęp uzależniony jest od praw dostępu ustawionych w Module Administratora.
Pulpit eksięgowego - ikona telefonu
Rejestracja urządzenia mobilnego po stronie eKsięgowego
Taka operacja pozwala na podłączenie urządzenia do systemu eKsięgowy. Użytkownik apliakcji nie musi znać ustawień, wszystko dzieje się automatycznie po zeskanowaniu kodu QR.
Menu - dostępne funkcjonalności
Początkowy pulpit operatora jak i użytkownika jest podobny. Różnica polega na możliwości wyboru firmy na koncie operatora.
Dokument zawiera wiele informacji, aby użytkownik referencyjny mógł w pełni ocenić przesłany dokument.
Skanowanie dokumentu i jego wysyłka
Dokumenty można skanować bezpośrednio z aplikacji, również wybierać z galerii zdjęć
Dokument wysłany z urządzenia zostaje zarejestrowany w eKsięgowym, dokumenty oczekujące - dokumenty z urządzenia mobilnego. Każdy dokument jest rejestrowany w odpowiedniej firmie do której został podłączony smartfon.
Każdy dokument zapisany oraz wysłany pozostaje na urządzeniu, można zweryfikować taki dokument ponownie w późniejszym czasie, dokumenty znajdują się w zeskanowane i wysłane.
Deklaracje
Osoba posiadająca dostęp do tych dokumentów, otrzymuje powiadomienie o przygotowaniu deklaracji. Na urządzeniu ma możliwość podejrzenia kwoty oraz termiunu płatności.
Mamy możliwość zaznaczenia dokumentu jako zapłacony, ten stan przenosi się do systemu eKsięgowy przy deklaracji - status dokumentu. Taka informacja pozwala zapanować w prosty sposób nad płatnościami podatków.
Menadżer projektów
Użytkownicy, którzy posiadają prawa do przeglądania projektów za pośrednictwem urządzenia mobilnego przez cały czas mogą kontrolować projekt.
Aplikacja mobilna w systemie eKsięgowy dostępna jest dla operatora i użytkownika.
Operator jak i użytkownik ma możliwość podłączenia aplikacji za pośrednictwem swojego konta w systemie eKsięgowym. Po zalogowaniu się do systemu w górnym lewym rogu wybieramy ikonę telefonu. Kolejny krok skanowanie kodu QR w aplikacji mobilnej.
Jeżeli kod zostanie prawidłowo zweryfikowany aplikacja mobilna podlaczy się do danej firmy - w przypadku użytkownika. Operator otrzymuje funkcjonalność rozbudowaną tzn. jeżeli ma dostęp do wielu firm będzie miał możliowść przełączania się po firmach w aplikacji mobilnej. Oczywiście dostęp uzależniony jest od praw dostępu ustawionych w Module Administratora.
Pulpit eksięgowego - ikona telefonu
Rejestracja urządzenia mobilnego po stronie eKsięgowego
- Aplikacja Mobilna dla systemu Android
Taka operacja pozwala na podłączenie urządzenia do systemu eKsięgowy. Użytkownik apliakcji nie musi znać ustawień, wszystko dzieje się automatycznie po zeskanowaniu kodu QR.
Menu - dostępne funkcjonalności
Początkowy pulpit operatora jak i użytkownika jest podobny. Różnica polega na możliwości wyboru firmy na koncie operatora.
- Faktury do akceptacji
Dokument zawiera wiele informacji, aby użytkownik referencyjny mógł w pełni ocenić przesłany dokument.
- Faktury zaakceptowane - zapisywana jest informacja o przebiegu akceptacji, możliwość podglądu dokumentu w każdym momencie.
- Zeskanowane i wysłane - dokumenty przekazane przez Moduł Mobilny - aplikację
Skanowanie dokumentu i jego wysyłka
Dokumenty można skanować bezpośrednio z aplikacji, również wybierać z galerii zdjęć
Dokument wysłany z urządzenia zostaje zarejestrowany w eKsięgowym, dokumenty oczekujące - dokumenty z urządzenia mobilnego. Każdy dokument jest rejestrowany w odpowiedniej firmie do której został podłączony smartfon.
Każdy dokument zapisany oraz wysłany pozostaje na urządzeniu, można zweryfikować taki dokument ponownie w późniejszym czasie, dokumenty znajdują się w zeskanowane i wysłane.
Deklaracje
Osoba posiadająca dostęp do tych dokumentów, otrzymuje powiadomienie o przygotowaniu deklaracji. Na urządzeniu ma możliwość podejrzenia kwoty oraz termiunu płatności.
Mamy możliwość zaznaczenia dokumentu jako zapłacony, ten stan przenosi się do systemu eKsięgowy przy deklaracji - status dokumentu. Taka informacja pozwala zapanować w prosty sposób nad płatnościami podatków.
Menadżer projektów
Użytkownicy, którzy posiadają prawa do przeglądania projektów za pośrednictwem urządzenia mobilnego przez cały czas mogą kontrolować projekt.